För lokalsökande
Söker du lokal för din verksamhet? Med koll på behov, budget och läge blir det enklare att hitta rätt. Tänk igenom yta, placering och kostnader – så ökar chansen att lokalen passar både dig och ditt företag.
1. Innan du börjar söka
Innan du ens börjar leta, är det viktigt att du har en klar bild av vad ditt företag behöver. Ställ dig frågor som:
Vilken typ av verksamhet ska bedrivas? Kontor, butik, lager, produktionsyta eller något annat?
Hur stor yta behövs? Tänk på antalet anställda, förvaringsbehov och eventuella framtida expansionsplaner. En tumregel för kontor är 10-15 kvm per person.
Var är den bästa platsen för er? Fundera på kundunderlag, tillgänglighet, kommunikationer och omgivning. Tänk på kundernas och personalens resväg.
Vilken budget har ni? Hur mycket kan ni betala i månadshyra, inklusive eventuella driftskostnader och fastighetsskatt?
2. Var hittar du lediga lokaler?
Det finns flera sätt att hitta lediga lokaler:
Webbplatser och lokalförmedlare: De flesta stora fastighetsägare och mäklare annonserar sina lediga lokaler på sina egna hemsidor eller via specialiserade lokalförmedlingssidor.
Lokala kontakter: Ett bra nätverk kan öppna många dörrar. Prata med andra företagare, fastighetsägare i området eller branschorganisationer.
Uthyrningsskyltar: Håll ögonen öppna efter uthyrningsskyltar på fastigheter i de områden du är intresserad av.
3. Att tänka på under visningen
När du väl hittar en lokal som verkar intressant, är det dags att boka en visning. Under visningen är det viktigt att vara noggrann:
Funktionalitet: Passar lokalen er verksamhet? Finns det tillräckligt med eluttag, bra belysning och ventilation? Behöver ni anpassa lokalen, och vem står i så fall för den kostnaden?
Skick: Är lokalen i gott skick? Be om att få se ritningar och var uppmärksam på detaljer som tak, golv, fönster och eventuella vatten- eller fuktskador.
Säkerhet: Kontrollera brandsäkerheten, utrymningsvägar och andra säkerhetsaspekter. Finns det larm och säkerhetsanordningar, och vad ingår i hyran?
Omgivning: Gå runt i närområdet. Hur ser det ut med parkering, lunchrestauranger och andra bekvämligheter som kan vara viktiga för personalen?
4. Vad du ska tänka på innan kontrakt skrivs på
Att skriva på ett hyreskontrakt är ett stort åtagande. Se till att du har full koll på alla villkor innan du skriver under.
Hyresperiod och uppsägningstid: Hur lång är hyresperioden, och hur lång är uppsägningstiden? Vanligt är tre år med nio månaders uppsägningstid. Förhandla gärna om kortare uppsägningstid i början.
Hyra och kostnader: Vad ingår i hyran? Ofta tillkommer kostnader för el, uppvärmning, fastighetsskatt och sophantering. Be om en specifikation av alla kostnader.
Hyresavtalet: Läs igenom hyresavtalet noggrant. Var uppmärksam på villkor om underhåll, anpassningar av lokalen och vad som gäller vid en eventuell försäljning av verksamheten.
Besittningsskydd: Besittningsskydd är en viktig skyddsåtgärd för hyresgästen. Det innebär att du som hyresgäst har rätt till en förlängning av hyresavtalet efter utgången av den avtalade hyresperioden. Du kan dock avtala bort besittningsskyddet, vilket kan vara fördelaktigt för fastighetsägaren. Var medveten om vad som gäller för just ditt avtal.
Garantier och deposition: Ofta kräver hyresvärden en bankgaranti eller deposition som säkerhet. Se till att villkoren för detta är tydligt specificerade i kontraktet.
Genom att vara noggrann och förberedd under alla steg av processen ökar du chansen att hitta den perfekta lokalen för din verksamhet, och undviker obehagliga överraskningar längre fram.
Tydligt och juridiskt korrekt hyresavtal
Avtalsfrihet gäller för lokaler, vilket innebär att mycket kan förhandlas – men det gör det också viktigt att vara noggrann.
Rätt hyresgäst eller rätt lokal
Som hyresvärd kontrollera bakgrund och verksamhetens lämplighet, som hyresgäst säkerställ att lokalen passar verksamheten
Kostnader och ansvarsfördelning
Förstå vad och vilka delar som ingår i hyran och vem som ansvarar för vad.
För fastighetsägare
Att hyra ut en lokal till ett företag kan vara lönsamt, men kräver god förberedelse. Kommersiella hyresavtal styrs av andra regler än bostadshyra. Denna guide lyfter de viktigaste punkterna att tänka på.
1. Förbered lokalen
Innan du ens börjar leta efter hyresgäster är det viktigt att se till att din lokal är i gott skick och uppfyller alla krav.
Inspektera lokalen: Gå igenom lokalen noggrant och dokumentera eventuella brister. Fundera på om det behövs renoveringar eller förbättringar för att göra den mer attraktiv för potentiella hyresgäster.
Samtycke: Har du en bostadsrättsförening du behöver samtycke från, eller är lokalen en del av en större fastighet som ställer krav på dig som ägare? Se till att du har koll på vad som gäller.
Användningsområde: Kontrollera med kommunen eller den gällande detaljplanen vad lokalen får användas till. Vissa lokaler kan ha begränsningar, till exempel att de inte får användas för restaurangverksamhet eller som butik. Det är viktigt att veta detta innan du lovar något till en potentiell hyresgäst.
Var är den bästa platsen för er? Fundera på kundunderlag, tillgänglighet, kommunikationer och omgivning. Tänk på kundernas och personalens resväg.
Vilken budget har ni? Hur mycket kan ni betala i månadshyra, inklusive eventuella driftskostnader och fastighetsskatt?
2. Sätt rätt hyra
Att prissätta din lokal rätt är avgörande. En för hög hyra kan skrämma bort potentiella hyresgäster, medan en för låg kan göra att du går miste om intäkter.
Marknadsanalys: Undersök vad liknande lokaler i samma område hyrs ut för. Ta hänsyn till läge, storlek, skick och vilka bekvämligheter som ingår.
Driftskostnader: Beräkna hur mycket du har i driftskostnader för lokalen, till exempel el, vatten, uppvärmning och eventuella gemensamma ytor. Fundera på om de ska ingå i hyran eller betalas av hyresgästen.
3. Välj rätt hyresgäst
Att hitta en pålitlig och stabil hyresgäst är en av de viktigaste delarna av uthyrningsprocessen.
Kreditkontroll: Gör alltid en kreditupplysning på företaget eller verksamheten. Detta ger dig en bra indikation på deras ekonomiska stabilitet och betalningsförmåga.
Referenser: Be om referenser från tidigare hyresvärdar. Detta kan ge dig värdefull insikt i hur företaget skött sina tidigare hyresavtal.
Affärsplan: För en ny verksamhet kan det vara bra att be om en enkel affärsplan. Detta visar att de har tänkt igenom sin verksamhet och har en realistisk plan för framtiden.
4. Skriv ett korrekt hyresavtal
Ett välskrivet hyresavtal skyddar både dig som hyresvärd och din hyresgäst.
Var tydlig: Avtalet bör innehålla detaljer om hyresbelopp, hyresperiod, uppsägningstider, hur driftskostnader fördelas, och vilka regler som gäller för eventuella ombyggnationer.
Besittningsskydd: Tänk på att hyresgäster med lokalhyresavtal har ett så kallat indirekt besittningsskydd. Det innebär att de inte kan kräva att få bo kvar i lokalen, men de kan ha rätt till ekonomisk ersättning om du säger upp avtalet utan saklig grund. Det är viktigt att förstå detta innan du skriver kontrakt.
Skick: Inkludera en detaljerad beskrivning av lokalens skick vid tillträdet och hur den förväntas återlämnas efter hyresperioden.
Affärsplan: För en ny verksamhet kan det vara bra att be om en enkel affärsplan. Detta visar att de har tänkt igenom sin verksamhet och har en realistisk plan för framtiden.
5. Ta en deposition
En deposition ger dig extra trygghet om hyresgästen skulle missköta sig.
Belopp: Vanligtvis ligger en deposition på mellan 3-6 månadshyror för en kommersiell lokal.
Användning: Specificera i avtalet hur depositionen får användas, till exempel för att täcka obetalda hyror, skador på lokalen eller städkostnader om lokalen inte lämnas i det skick som avtalats.
Genom att följa denna guide har du bra förutsättningar för att hitta en bra hyresgäst och upprätta ett tryggt och lönsamt hyresförhållande.